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プライバシーポリシー

友田 和志(屋号:Tom'sWorkers。以下「当方」といいます。)は、AI BRAND CHECKの運営において取得する個人情報その他の利用者情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1.取得する情報

当方は、以下の情報を取得する場合があります。

  • 会社名、法人名または屋号
  • 担当者または事業主の氏名
  • メールアドレスその他の連絡先
  • 公式サイトURL
  • 企業名、施設名、ブランド名、商品名またはサービス名
  • 競合する企業、施設またはブランドに関する情報
  • お問い合わせ内容
  • 希望プラン、希望納期その他の契約条件
  • 見積り、契約、請求および支払いに関する情報
  • アクセス日時、閲覧ページ、参照元、利用端末、OS、ブラウザ等のアクセス情報
  • IPアドレス、Cookieその他の識別情報
  • その他、本サービスの提供に必要な情報

2.情報の取得方法

当方は、以下の方法で情報を取得する場合があります。

  • 本サイトのお問い合わせフォーム
  • 電子メール
  • 見積書、契約書、発注書その他の契約手続
  • 利用者から提供された資料
  • 公開されているWebサイトその他の公開情報
  • Cookie、アクセス解析ツールその他の技術的な方法

3.利用目的

取得した情報は、以下の目的で利用します。

  • お問い合わせへの回答
  • 事前相談、見積りおよび契約手続
  • 本人確認および連絡
  • AIブランド表示調査の設計および実施
  • 調査結果、レポートおよび集計データの作成・納品
  • 改善提案および再調査の実施
  • サービス料金の請求および支払い確認
  • 契約および取引履歴の管理
  • サービス品質および調査方法の改善
  • 不正利用、規約違反およびセキュリティ上の問題への対応
  • 重要なお知らせの送付
  • 法令上必要な対応
  • 本人の同意を得た場合における関連サービスの案内

4.AI関連サービスへの情報送信

1.当方は、本サービスの調査を実施するため、OpenAI API、Gemini APIその他の外部サービスへ調査用情報を送信する場合があります。

2.外部サービスへ送信する情報は、原則として公開情報および利用者に確認いただいた調査条件に限定します。

3.お問い合わせ担当者の連絡先、顧客情報、営業秘密、未公開情報、認証情報その他調査に不要な情報は、外部AIサービスへ送信しません。

4.個人情報に該当し得る情報を調査に使用する必要がある場合は、対象、目的および送信先を事前に確認し、法令上必要な同意その他の手続を行います。

5.第三者提供

当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成に特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国または地方公共団体等が法令上の事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることで当該事務に支障を及ぼすおそれがある場合
  • 本人の同意がある場合
  • その他、法令により認められる場合

6.業務委託

1.当方は、フォーム運営、アクセス解析、データ保存、決済、API処理、レポート作成補助その他の業務を外部事業者へ委託する場合があります。

2.この場合、必要な範囲に限って情報を取り扱わせ、委託先の選定、契約、取扱状況の確認その他必要かつ適切な監督を行います。

3.外国に所在する事業者または外国でデータを取り扱う外部サービスへ個人データを提供する場合は、個人情報保護法その他の法令に従い、必要な措置を講じます。

7.安全管理措置

1.当方は、取得した情報への不正アクセス、紛失、漏えい、滅失、毀損または改ざん等を防止するため、事業規模および取扱内容に応じた安全管理措置を講じます。

2.安全管理措置には、個人データの取扱権限の限定、アクセス制御、アカウントおよび使用端末の管理、外部委託先の選定・監督、不要となったデータの適切な削除その他合理的な措置が含まれます。

3.安全管理措置の具体的な内容は、安全管理に支障を及ぼすおそれがある事項を除き、本人からの求めに応じて遅滞なく回答します。

8.保存期間および削除

1.当方は、取得した情報を、利用目的の達成に必要な期間保存します。

2.利用する必要がなくなった情報は、法令、契約、会計または紛争対応上保存が必要な場合を除き、合理的な期間内に削除または匿名化します。

3.見積り、契約、請求、支払いその他法令上保存が必要な情報は、法令で定められた期間保存する場合があります。

9.開示、訂正、利用停止等

1.本人は、当方が保有する本人の個人データについて、以下の請求を行うことができます。

  • 利用目的の通知
  • 個人データの開示
  • 第三者提供記録の開示
  • 内容の訂正、追加または削除
  • 利用の停止または消去
  • 第三者提供の停止

2.請求を行う場合は、info@tomsworkers.comまでご連絡ください。

3.当方は、請求者が本人または適法な代理人であることを確認したうえで、法令に従って対応します。

4.請求への対応は原則として無料です。ただし、特別な対応または実費が必要となる場合は、事前に金額をお知らせします。

5.法令により請求に応じられない場合は、その旨および理由を可能な範囲で通知します。

10.Cookieおよびアクセス解析

1.本サイトは、サイトの表示、利便性向上および利用状況の分析のため、Cookieその他の技術を使用する場合があります。

2.本サイトでは、アクセス状況を把握するためGoogle Analyticsを使用しています。Google Analyticsは、Cookie等を利用してアクセス情報を収集する場合があります。

3.Google Analyticsによって取得される情報は、Google社の利用規約およびプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

4.利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にできます。ただし、本サイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

11.プライバシーポリシーの変更

1.当方は、法令、サービス内容または情報の取扱方法の変更に応じて、本ポリシーを変更することがあります。

2.重要な変更を行う場合は、本サイトその他適切な方法でお知らせします。

3.変更後のポリシーは、本サイトに掲載した効力発生日から適用します。

12.お問い合わせ窓口

個人情報取扱事業者:友田 和志(屋号:Tom'sWorkers)

サービス名:AI BRAND CHECK(AIブランドチェック)

住所:本人からの求めに応じて遅滞なく通知します。

メールアドレス:info@tomsworkers.com